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2012年02月18日

Evernoteで名刺管理する時のひと手間

仕事などで頂いた名刺約1000枚をEvernoteで管理しているのですが、取り込んだあとにちょっとした一手間を掛けてあげると、後々の検索がとても楽になります。

手間というのは大した事ではなくて、名刺の画像と一緒に、OCRがうまく行かなかった時のために漢字で氏名を入力しておくことと「フリガナ」を追加しておくことです。

これに気がついたのは「わたなべ」さんという苗字の方々の名刺を整理しているとき。

「わたなべ」という苗字には「渡辺」や「渡部」「渡邉」「渡邊」という表記があります。
しかし、探したい人がどの表記の「わたなべさん」だったかまでは覚えていないのではないでしょうか?
ワタシはそうです(笑)

フリガナさえ振っておけば、あとは「わたなべ」だけ検索すればかなり絞られますから、そこから目的の「わたなべさん」を探し出すのは大した苦労ではないはずです。

もちろん、それ以外の「どこで頂いたか」や「どんな関係か」なども付記しておけばベターです。

こんなふうに様々な情報(顔写真や位置情報だって)併記できるのがEvernoteの良い所ですね。
posted by taky_delux at 21:32| Comment(0) | TrackBack(0) | Evernote | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2012年02月17日

Evernoteのサポートが素晴らしい

先日、偶然にもEvernoteクライアント(Windos版)のバグと思われるものを発見してしまいました。そして、この件をEvernoteのサポートチケットを使って報告しました。 現象は次のようなものです。

ScreenClipA.png クライアントソフトの画面で左パネルを表示して、例えば「名刺」ノートブックを表示します。同じく左パネルのタグ一覧から「901 千葉県」を選択します。すると、中央のペインには「"名刺"ノート内の"900 千葉県"タグに対応したノートだけが抽出されます。


ScreenClipB.png ところが、タグの選択を左パネルでなく、上部にある「お気に入りバー」から「901 千葉県」を選択すると、ノートブックは自動的に「全てのノート」へフォーカスが移ってしまい、中央のペインには「901 千葉県」というタグの付いた全てのノートが抽出されてしまいます。(画面にはウェブクリップが表示されています)


自分ではバグなのか仕様なのか判断出来なかったので、それも含めて次のような内容でサポートチケットを送信しました。
名刺ノートブックを開き地名タグを選択した場合、左パネルから選択した時とお気に入りバーから選択した時のフィルターのされ方が違います。前者の場合、名刺ノートブック内だけの地名タグに対応したノートが表示されます。後者の場合、全てのノートブックからの地名タグでの抽出となってしまいます。 これは仕様でしょうか、それともバグでしょうか?
まず驚いたことは、プレミアムメンバーに対しては「1営業日以内」に返答するという約束がきちんと守られていたこと(笑) これは簡単なように思えるけど、実際には大変なことだと思いますよ。 この報告に対して、翌日に次のようなメールが送られてきました。
Evernoteにご連絡いただきありがとうございます。お手数をお掛け致しますが、問題発生時のスクリーンショットをお送りいただけますでしょうか。 スクリーンショット撮影の手順については下記をご参照ください。 【スクリーンショット撮影手順】
  1. 該当画面を表示させて、キーボードの[PrintScreen]キーを押してください。 ※環境により[PrintScreen]の操作が異なる場合があります。詳細はパソコンのマニュアル等をご覧ください。※[PrintScreen]キーを押した後は、画面上に変化はありません。
  2. 「ペイント」ソフトを起動してください。 ※「スタート」メニューから「(すべての)プログラム」>「アクセサリ」>「ペイント」を選択してください。
  3. 起動後、メニューバーの「編集」から「貼り付け」を選択してください。 ※キャプチャした画像が貼り付けられます。
  4. メニューバー「ファイル」から「名前を付けて保存」を選択し、JPEG形式で保存してください。
  5. 保存した画像ファイルを本メールに添付してご返信ください。 ※保存後の画像は切り取りや加工を行なわず、パソコンの全画面が表示されている状態のままで、添付してください。
何卒よろしくお願い申し上げます。 今後とも Evernote をよろしくお願い致します。 Evernote Corporation JP Support Team

スクリーンショットの撮り方まで解説してある丁寧なお返事。 趣味で使っているならともかく、ビジネスツールとしてEvernoteを捉えた時、この丁寧かつ迅速な対応というのはなんとも心強いですね。

「24時間電話サポート」もいいけど、電話口で5分も待たされた挙句に「担当に代わります」と言われ同じ説明をもう一度するくらいなら、的確な返答が次の日に確実に来るメールの方がありがたい・・・というか、心臓と血圧にやさしい(笑) 別にEvernoteからお金をもらているわけではないけど、こういう企業姿勢は純粋に応援したくなります。

メールついでに、機能的な希望も伝えておきました。 screen.png 左パネルの「ノートブック」と「タグ」を別ペインにして欲しということ。


さて、問題がバグだった場合、どれくらいで修正されてくるのでしょう?こちらも気になりますね。

※追記

2012/02/17
Evenoteサポートから返事が来ました。

お客様からいただいたご意見は弊社の開発チームに上申させていただきます。今後の修正に向けて鋭意開発を進めさせていただきます。ご不便をお掛けしておりますが、何卒ご了承くださいませ。

ということなので、たぶんバグだったようですね。
修正されてくるのが楽しみです。

posted by taky_delux at 13:03 | TrackBack(0) | Evernote | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2012年02月15日

BackWPupでWordPressのブログをバックアップ

このブログはseesaaの無料サービスを使っていますが他に趣味のブログとしてWordPress(WP)も使っていて、これのバックアップも考えにゃイカンなと思っていたところ、素晴らしい解説ページを発見しました。

Joomla!Navi!さんのこのページに詳しくありますので私の方では詳細を記述することはしませんが、とにかく設定も簡単でオススメです。

利用するプラグインは「BackWPup」というものです。
いくつか他のWP用プラグインも見てみましたが、これは定期的に自動バックアップしてくれるのと設定が簡単そうなのが気に入ったのと、もうひとつ!

なんとDropBoxにも自動でzipファイルを保存してくれます!
サーバ容量が少ない場合などは、Dropboxだけに保存してもいいですね。

私が使うんだから、とにかく簡単じゃなきゃダメ(笑)
プラグイン作者の方とJoomla!Navi!さんには感謝いたします〜m(_ _)m

posted by taky_delux at 11:32| Comment(0) | TrackBack(0) | Wordpress | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

Evernoteのサポートが素晴らしい

先日、偶然にもEvernoteクライアント(Windos版)のバグと思われるものを発見してしまいました。そして、この件をEvernoteのサポートチケットを使って報告しました。 現象は次のようなものです。

ScreenClipA.png クライアントソフトの画面で左パネルを表示して、例えば「名刺」ノートブックを表示します。 同じく左パネルのタグ一覧から「901 千葉県」を選択します。 すると、中央のペインには「"名刺"ノート内の"900 千葉県"タグに対応したノートだけが抽出されます。


ScreenClipB.png ところが、タグの選択を左パネルでなく、上部にある「お気に入りバー」から「901 千葉県」を選択すると、ノートブックは自動的に「全てのノート」へフォーカスが移ってしまい、中央のペインには「901 千葉県」というタグの付いた全てのノートが抽出されてしまいます。 (画面にはウェブクリップが表示されています)


自分ではバグなのか仕様なのか判断出来なかったので、それも含めて次のような内容でサポートチケットを送信しました。
名刺ノートブックを開き地名タグを選択した場合、左パネルから選択した時とお気に入りバーから選択した時のフィルターのされ方が違います。 前者の場合、名刺ノートブック内だけの地名タグに対応したノートが表示されます。後者の場合、全てのノートブックからの地名タグでの抽出となってしまいます。 これは仕様でしょうか、それともバグでしょうか?
まず驚いたことは、プレミアムメンバーに対しては「1営業日以内」に返答するという約束がきちんと守られていたこと(笑) これは簡単なように思えるけど、実際には大変なことだと思いますよ。 この報告に対して、翌日に次のようなメールが送られてきました。
Evernoteにご連絡いただきありがとうございます。 お手数をお掛け致しますが、問題発生時のスクリーンショットをお送りいただけますでしょうか。 スクリーンショット撮影の手順については下記をご参照ください。 【スクリーンショット撮影手順】
  1. 該当画面を表示させて、キーボードの[PrintScreen]キーを押してください。 ※環境により[PrintScreen]の操作が異なる場合があります。詳細はパソコンのマニュアル等をご覧ください。※[PrintScreen]キーを押した後は、画面上に変化はありません。
  2. 「ペイント」ソフトを起動してください。 ※「スタート」メニューから「(すべての)プログラム」>「アクセサリ」>「ペイント」を選択してください。
  3. 起動後、メニューバーの「編集」から「貼り付け」を選択してください。 ※キャプチャした画像が貼り付けられます。
  4. メニューバー「ファイル」から「名前を付けて保存」を選択し、JPEG形式で保存してください。
  5. 保存した画像ファイルを本メールに添付してご返信ください。 ※保存後の画像は切り取りや加工を行なわず、パソコンの全画面が表示されている状態のままで、添付してください。
何卒よろしくお願い申し上げます。 今後とも Evernote をよろしくお願い致します。 Evernote Corporation JP Support Team

スクリーンショットの撮り方まで解説してある丁寧なお返事。 趣味で使っているならともかく、ビジネスツールとしてEvernoteを捉えた時、この丁寧かつ迅速な対応というのはなんとも心強いですね。

「24時間電話サポート」もいいけど、電話口で5分も待たされた挙句に「担当に代わります」と言われ同じ説明をもう一度するくらいなら、的確な返答が次の日に確実に来るメールの方がありがたい・・・というか、心臓と血圧にやさしい(笑) 別にEvernoteからお金をもらているわけではないけど、こういう企業姿勢は純粋に応援したくなります。  

メールついでに、機能的な希望も伝えておきました。 screen.png 左パネルの「ノートブック」と「タグ」を別ペインにして欲しということ。


さて、問題がバグだった場合、どれくらいで修正されてくるのでしょう? こちらも気になりますね。

posted by taky_delux at 09:49 | TrackBack(0) | Evernote | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2012年02月13日

Evernoteの思わぬ弱点

参りました。
仕事がらみで入手したカラー画像満載の資料を、ScsnSnapでデータ化してEvernoteに送ろうとしたら「1ファイルのサイズが50MB超えてるからダメだよん♪」と言われてしまった(^^;

資料はおよそ150ページで出来上がったpdfは70MBほどですが、保存できないのではしょうがないから、もう一度低解像度かつ白黒でスキャンし直すはめに・・・月内転送量だけ注意すれば良いと思っていたけど、思わぬところに落とし穴がありました(笑)

今時「50MB」のサイズ制限っていうのもな〜・・・せめて100MBくらいにはして欲しいですね。

posted by taky_delux at 16:46| Comment(0) | TrackBack(0) | Evernote | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2012年02月11日

テスト

改行のテスト

これは意識しない改行

これはShiftを押した改行
posted by taky_delux at 15:33 | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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